Die heutige Welt des home office und der hybriden Arbeitsmodelle stellt Führungskräfte auch nach drei Jahren immer noch vor eine Herausforderung, nämlich die Verbindung zu ihren Teams aufrechtzuerhalten. Das alte Sprichwort "Aus den Augen, aus dem Sinn" trifft in einer remote-gesteuerten Welt leicht zu, aber ich habe festgestellt, dass es gerade in der Ferne umso wichtiger ist, bewusst daran zu arbeiten, in Verbindung zu bleiben.
Eine der vielen Methoden, die ich aus der Agilen Arbeitsweise übernommen habe, ist das Konzept des täglichen Stand-ups. Im Agilen Projektmanagement hat ein Projektteam eine tägliche kurze Besprechung, um den Fortschritt des Projekts in groben Zügen zu besprechen. Es heißt "Stand-up", weil es früher im Büro stehend in einer Gruppe durchgeführt wurde. Stand-ups dauern in der Regel 15 Minuten und stammen aus dem Bereich der Softwareentwicklung, haben aber definitiv Anwendungsfälle in jeder Umgebung.
Ich habe tägliche Stand-up-Anrufe mit meinem Team, und obwohl wir normalerweise sitzen und uns auf Zoom treffen, bleibt der Zweck und Nutzen dieser Anrufe unverändert. In der Regel teilen alle ihre Antworten auf drei Fragen:
An was arbeiten sie heute?
Welche Hindernisse gibt es für ihren Erfolg?
Wie kann ich helfen?
Ich habe festgestellt, dass tägliche Anrufe mit meinem Team mir ermöglichen, die folgenden Dinge zu tun:
Ich habe täglich Zeit mit ihnen, obwohl wir über das gesamte US-Festland verteilt sind.
Ich erfahre frühzeitig von Hindernissen und Herausforderungen, direkt von meinen Mitarbeitern.
Es bietet mir die Möglichkeit, sicherzustellen, dass wir im Team und mit der Organisation viel häufiger abgestimmt sind. Angesichts der stets knappen Ressourcen ist dies ein großer Vorteil des täglichen Stand-ups.
An manchen Tagen bin ich nicht verfügbar, aber ich bitte mein Team normalerweise, die Besprechungen ohne mich abzuhalten. Manchmal lassen wir auch einen Tag ausfallen. Ich wende hier einfach die 80/20-Regel an, wie ich es auch in vielen anderen Bereichen meines Lebens tue. Den Aufwand zu betreiben und täglich mit Ihrem Team in Kontakt zu treten, ist in der remote-gesteuerten und hybriden Arbeitsumgebung fast schon eine Notwendigkeit.
Und seien wir ehrlich, 15 Minuten produktive Struktur schlagen 45 Minuten Small Talk an der Kaffeemaschine im Büro jederzeit!
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